Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Tmi Heikkilä Heidi-Maria kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

 

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Heikkilä Heidi-Maria
2539699-6
Mertapurontie 71,

62720 Sissala
heidi-maria@hmpalvelut.fi
040-741 3292

 

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri.

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen (sopimuksen täytäntöönpano).
  • Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain ja rahanpesulain, noudattaminen.
  • Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja viestintä.

 

4. Käsiteltävät tietotyypit

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite).
  • Yrityksen perustiedot ja Y-tunnus.
  • Laskutustiedot.
  • Yhteydenottolomakkeella lähetetyt lisätiedot.

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääasiallisesti suoraan asiakkaalta yhteydenoton, sopimuksen teon tai palvelun käytön yhteydessä. Tietoja voidaan päivittää viranomaislähteistä (esim. YTJ tai Patentti- ja rekisterihallitus).

 

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi:

  • Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa (esim. Verohallinto).
  • Käytettäville ohjelmistotoimittajille (esim. Fennoa), jotka toimivat teknisinä käsittelijöinä tiukan tietosuojan alaisuudessa.
  • Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

 

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lainsäädännön (kuten kirjanpitolain 6 tai 10 vuoden säilytysaika) noudattamiseksi.

 

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.
  • Vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
  • Vaatia tietojesi poistamista (ellei lainsäädäntö edellytä säilyttämistä).
  • Peruuttaa antamasi suostumus markkinointiin.

 

9. Tietojen suojaus

Tiedot säilytetään sähköisesti ja suojataan asianmukaisin palomuurein, salasanoin ja kahdenkertaisella tunnistautumisella (esim. Fennoa-ympäristö). Paperinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.